合同订单
合同订单模块主要解决下面几个问题:
1. 跟踪和统计企业新增合同执行情况。 销售人员新建收入合同后,系统统计显示当月企业新增收入合同额。 管理者随时查看本月收入状况
2. 管理者及时查看当月合同回款情况。 财务人员在财务入账页面添加入账记录并关联到合同,系统及时通知到关联人员。 销售人员不用再频繁询问财务收入是否到账
3. 提高应收合同款效率,实时的按人合同应收款报表提醒销售人员及时催收账款
1. 合同设置
正式使用合同前,需要在 【客户设置】中设置:
1. 是否开启财务入账功能,开启后,财务人员输入入账记录并关联到合同
2. 设置企业合同类型
- 服务类合同:没有物料明细部分
- 销售订单合同:包括了物料明细,企业需同时使用进销存功能
2. 新建合同

1. 合同名称是必填项,合同编号如不填写,系统自动产生一个编号
2. 合同必须关联客户
3. 添加合同时,必须添加执行和收款条款。 添加了收款条款和收款时间后,到设定的时间,系统开始计算为应收款项
4. 合同审批流程为可选项,选择后进入审批流程。
3. 合同列表
进入合同列表,在列表上查看查询合同记录。

1. 在列表页面,管理员可切换查看全公司合同数据
2. 查看合同的审批状态、收款状态、出货状态
3. 查看合同的合同金额、收款金额、逾期未收金额等
- 合同总金额:合同签署的总金额
- 执行总金额:合同详情里面执行期次的总金额
- 已收金额:已经从客户收到的金额
- 未收金额:合同总金额 - 已收金额
- 应收金额: 到今天为止按合同收款条款到期的合同金额
- 应收未收金额:到今天为止按合同收款条款到期应收的合同额,还未收的金额
4. 合同详情

- 完成合同: 合同完成后点击右上角完成合同按钮,合同完成
- 归档: 归档后的合同不能删除修改
- 更多:修改合同/删除合同
- 执行和收款条款,合同进行中,可在此修改合同收款条款
- 审批流程:选择了合同审批,在此显示并操作审批
- 查看合同的变更记录
- 查看合同的收款记录
- 查看合同的开票记录
- 查看销售合同的物料明细
- 查看关联的项目
- 查看关联的报销支出