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1. 项目概况

 

1. 修改项目的相关信息，例如项目成员、时间等
2. 完成项目
3. 修改项目、删除项目
4. 修改项目阶段
5. 如采用了项目审批，所有项目相关审批在这个页面
6. 里程碑的完成情况，在任务列表设置里程碑任务后出现在这里
7. 项目进展汇报，对项目进展的整体描述

 

需要注意的：

• 如果企业设置需要审批功能，那么审批通过后才能调整项目阶段。例如：立项审批通过后，项目才进入计划阶段
• 项目计划发布后，任务才真正进入负责人的列表

 

2. 项目计划

 

在计划页面，项目经理进行项目的规划，系统提供了多个页面协助项目经理进行工作规划

 

• 在脑图页面，可以快速的拆分任务并分配任务给相关负责人建议使用快捷键操作， tab键用来新建选中任务的子任务，enter键用来新建选中任务的同级任务。按住键盘上的control键 点击鼠标选中多个任务，通过输入#键加人员姓名，可以批量分配任务给负责人
• 在甘特图页面，通过鼠标拖拽可以快速调整任务的时间、进度以及任务之间的前后置关系
• 在任务列表页面，进行工时、资源成本、费用等规划
• 资源：进行资源成本规划前需要在资源设置页面添加项目资源。例如：企业添加了公司资源，公司资源信息将同时显示在项目里的资源设置页面， 同时项目经理也可以添加单用于本项目的资源

 

规划好项目工作后，点击发布计划， 任务正式发布给相关责任人， 计划发布后，项目经理可以随时通过保存版本记录项目工作变更情况

 

3. 项目执行

 

在执行页面可以对工作过程中的问题、风险和质量进行跟进和管理

 

• 问题页面用来记录项目执行过程中碰到的影响项目正常进行的各种情况，通过新建问题分配给相关负责人尽快处理，不需要调整原项目计划
• 风险页面是项目经理不定期分析并提出对应方案的，系统默认设置了一些常见风险，企业可以自定义适合实际工作管理的风险模版
• 质量页面用来对工作执行过程中已完成的阶段工作进行质量检查确认。 质量检查过程中不合格的检查点可以创建为项目问题，分派给相应负责人去解决。 有项目管理权限的人可以将已有的质量检查添加到公司质检模版库，其他项目经理可以通过导入质检模版库快速进行质量检查。
• 项目经理可以将问题、风险和质量汇报给项目管理办公室。

 

4. 财务

 

在财务页面，项目经理可以进行项目的成本管理

 

• 版本页面，可以实现实际版本和计划版本的收入和成本对比，帮助项目经理进行数据分析
• 计划vs实际页面，支持输入实际的资源成本和费用
• 分类页面，按类别对比实际和计划的财务数据

 

项目完成后，在首页，点击完成项目，项目自动进入完成列表