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新建任务

单击导航栏中的【新建】

1. 普通任务

  1. 点击下拉选择任务类型
  2. 默认上级可以查看下级任务,点击后任务仅任务参与人可见
  3. 全屏编辑任务
  4. 任务内容,只填写任务内容就保存,任务就用做自己的待办事项,全面记录工作
  5. 子项清单:对任务拆分为小的 Todo,每个清单项可分派给不同同事,设定时间。适合多人协作一个任务,例如一个研发任务“新用户注册“,可以分拆子项为“美工设计页面“,“服务器支持“,“前端实现“,“测试验证“。大家在一个任务里面协作,进展即时共享,效率自然提升
  6. 附件
  7. 添加一个负责人 这个任务就分配给了相关同事。任务负责人只能一人
  8. 添加任务抄送人
  9. 添加任务审核人,对于重要的工作需要监督或者审核确认的,可以添加审核人,任务负责人完成任务后,审核人逐级审核确认后任务完成
  10. 任务到期时间:设置好完成工作的具体截止时间,任务到期系统自动提醒相关人员。建议所有任务都设置任务完成时间,有 Deadline,才有执行力
  11. 任务优先级
  12. 项目:选择项目后任务关联到项目, 仅能关联到自己是项目经理的项目

2. 流程任务

 

流程任务适用于多人多步骤的任务协作。新建任务点击执行流程,选择企业预先设置的业务流程,然后对每个步骤分派负责人,设定完成时间后保存。

 

流程任务执行过程中,上一步骤完成后任务进入下一个负责人的待办列表。

 

3. 周期任务

 

可以周期性的重复生成相同内容的任务,适用于固定周期内要完成的工作,比如每个工作日的晨检。

4. 批量任务

批量任务适用于一次性对多人创建一个相同的任务,例如人事部对全公司每个人创建一个“完成季度考核“的任务。

在负责人处选择多人后,点击保存,系统对每个负责人产生一个相同的任务。